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因为在这一方面要考虑到密集柜的承重问题，如果密集柜所使用的材质达不到用户存放档案的重量，以后可能会出现变形，弯曲的现像，现在的标准档案柜低的承重要求每层都要在手动密集柜公斤以上，所以用户在选择密集柜时要考虑到材质方面所以造的价格差异。

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密集柜范围环保意识普遍增强，资源紧缺促使档案密集柜价格上涨。近年来来自环境方面的压力，各国环保意识普遍增强，很多国对密集柜出口加以限制。东南亚，非洲，南美等国出于对本国森林资源保护及促进本国密集柜材加工业发展的考虑，相继限制出口密集柜的政策，使档案密集柜供应量日趋减少，牵动密集柜材价格走高。

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  漆好的密集柜，严禁用塑料布或报纸长期覆盖，以免漆膜发粘，失去光泽。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣密集架或洗洁精擦拭，然后用清水，抹布擦干净。密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。开水杯，热饭锅密集架好不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。

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